2011年10月18日，学校党委组织部转发了北京市委教育工委《为民服务创先争优实施方案》的通知，外文学院分党委于10月21日通过电子邮件给各教工支部书记下发了召开一次专题支部活动的通知。通知建议各支部在安排组织生活时，将学习、落实通知的要求作为组织生活的内容之一，针对学院提出建议，针对各个支部提出具体的工作规划，并用邮件方式反馈给分党委书记。通知还建议在讨论过程中，请邀请各系部室的主任、副主任、工会小组长参加，也可以邀请部分非党员教师参加，一同协商。通知中用附件的形式将北京市委教育工委《为民服务创先争优实施方案》的通知也发给各支部，并用红字标出重点，供各支部活动时参考。同时，将北京市工委的通知链接到学院主页上。

英文系、公外、俄文系、日文系、联合支部先后安排的此次支部活动，并反馈了支部生活的情况。

      英文系支部活动前，代理支部书记先与英文系主任商讨了几个具体的讨论题。支部活动上，特别集中地讨论了“如何保证教学质量”的问题。英文系正在根据这些问题，筹划提出具体的办法。

      公外支部会同教研室主任研讨公共外语课程体系建设问题，党支部成员将在课程改革和提高教学质量等方面发挥更大作用。支部党员已协助对公外资料室做了初步的整理，下一步计划在现有条件下，协助对资料做更为细致的整理、分类，商讨建立图书电子档案等。争取利用网络，为教师建立一个联系渠道，方便大家沟通，增进彼此之间的交流和信息分享。

      俄文系支部就当前的生存状况和生存压力做了讨论。

      日文系支部本学期组织党员自我研修、内部研修，介绍当今日语教学的新动向。支部认为今后在这方面党员可继续起带头作用，并计划定期举办教学研修活动，如教学工作坊。同时，还讨论了每年学生给教师打分等相关问题。

      联合支部有好几个部分组成，而且各个部分的互相配合又互相独立，平时除了学生口和院办、教务沟通比较多外，相对而言，《中小学外语教学》和数字资源中心很少有交叉。本次组织生活中，认真学习北京高校深入开展“提高办学质量促发展、服务人民群众树形象”活动的精神，围绕服务展开讨论，总结工作，反思工作中存在的困难和不足，并展望未来，积极改进工作，提高服务社会、服务师生、服务群众的能力和水平。《中小学外语教学》编辑部对稿件审核的认真程度、把关程度以及跟大家的沟通、服务态度都得到外界的一致好评，刊物水平很高，也得到了认可。比如，江苏规定晋升职称必须在中小外上发表文章；杂志2010年年检获得优秀。编辑部计划进一步加强跟老师们多沟通，创发新栏目，吸引更优秀的文章投稿，扩大影响力。学院数字资源中心目前在学校已有1万多人注册。去年搬家暂停服务的时候有很多老师学生打电话询问，可见其重要性和利用率很高，得到了大家的认可。数字资源中心一直在致力于为广大师生服务，将为老师们提供更加便利的条件，以便于包括本院和其他院系老师们更加充分的利用数字资源为教学服务。数字资源中心将改进软件，利用先进技术使大家有限度的自行下载资源，刻录资源，使我们的效率更高、资源更丰富，包括将学院组织的各种讲座上传，让更多的师生可以下载自行阅读。同时打造精品课程，这需要有团队建设，需要老师们的密切配合，从而促进学科的发展。学院办公室计划强化服务意识，细化工作，方便老师们沟通，保持沟通顺畅。学院分党委办公室目前主要的工作是学生工作和校友工作等。其中，尤其是学生工作繁重，千头万绪，学生工作无小事，安全是底线。相关工作人员顶着巨大的压力工作，在人少工作多的情况下通过整合工作，提高效率，尽最大努力为同学们服务。学院分党委办公室计划：1）搜集学校各大相关网站的通知，发到学生群邮件，并上传至学院主页，方便学生，尽量使学生不漏掉重要信息，加一层保障，建立学生关注信息、关注相关网站的意识，从而形成习惯，增强主动性。2）建立学院学生短信平台：现在学生用移动和电信的越来越多，飞信容量有限，而且只能加移动的，不能覆盖全部学生。3）生活指导室申请一部电话，有利于学生约谈、结束、咨询、就业信息的发布和统计。4）抓紧时间促成学院行政以及相关系部的沟通协调会，促进学院工作的畅通，树立学院形象，更好地为学生服务。