
外文学院根据学校安排,已于2019年5月完成宣传员的动员、组织工作,并按照学校的要求,组织报名的老师于6月4日和5日分两批参加了学校的培训。
2019年5月9日开始陆续接到四川相关学校、公司发来的四川招生宣传日程安排,立即着手与学校招办沟通,商定路线,调兵遣将,着手安排分工。同时,也及时与尚未收到宣传日通知的重点中学联系,如石室中学、七中、北川中学等。
2019年6月13日,学院组织了一次内部的行前工作会议。逐一介绍了宣传工作中的重点、难点以及出行前后需要做的准备和注意事项。
截止2019年6月24日晚,现场的宣传工作完成,日程安排表更新了7稿,A3修改了5稿,宣讲用PPT修改了4稿,再创历史新高。
一、各宣传咨询线路
2019年四川招生宣传工作,与往年相同,仍然是分“出分之前”与“出分之后”两大板块。
(一)“出分前”线路:6月16日-22日出分之前,我们参加了由成都招生考试网组织的“2019年成都市高校招生校园巡回咨询活动”(部分),在雷雨交加中参加了一场由四川零点启航教育文化传播有限公司组织的在宜宾三中的招生咨询活动。根据往年报考北师大的生源情况,我们选择并完成了在8所中学的宣传咨询,比2018年多了一所。原本四川长宁还有一场,因震后暴雨延迟一天,而这一天四川提前批的志愿填报已经结束,我们便没有前往。
(二)“出分后”线路:6月23日-24日出分之后,我们参加了如下几组宣传咨询:
1. 成都:
(1)6月23日在川师附中高中部组织的咨询会
(2)6月23-24日在成都新会展中心组织的咨询会
(3)6月23日上午、下午,在成都七中、树德中学、石室中学、川大附中组织的咨询会
2. 绵阳:
(1)6月23日在“绵阳市第四届志愿填报咨询会”
(2)6月23日在绵阳中学、绵阳中学实验学校、南山中学、南山中学实验学校组织的咨询会
(3)6月24日在绵阳东辰国际学校(高中部)组织的咨询会
3. 其他:6月24日在北川中学、南充中学举办的咨询会
二、宣传与咨询
今年的宣传与咨询有两个新的难题。
一是需要分别就北京校区和珠海校区做宣传和咨询;二是由于有了两个校区,关于“师范”的解释陡然增加了难度。需要我们反反复复解释的几个主要问题是:
1.毕业后是否要当老师,毕业后就业去向如何?
2.北京校区的专业都是非师范专业,想当教师怎么办?
3.珠海分校与珠海校区的区别?
4.珠海校区的公费师范生,毕业之后回四川会回到哪里任教?毕业后上教育硕士是否需要交费?
5.各种实验班的特点是什么?
6.提前批是否会影响第一批次的录取?北师大为什么在第一批次里没有?万一没有被录取了怎么办?成绩其实还可以上更好的学校,报了北师大会不会吃亏?
7.转专业的成功率有多少?保研的比率有多少?收费有多少?
8.哪些专业是优势专业?就业都去哪些地方?
基于这些问题,本着让家长和考生减少误解、减少疑惑、减少担心为原则,按照学校招办给出的要求细致、耐心地予以回答,特别是在微信群,不断地推送相关的政策、介绍、数据。不少高二甚至是高一的学生及其家长也赶来“未雨绸缪”。家长们认为北师大的讲解是有教育情怀的、有人文关怀的、排忧解难的。
三、团队合作
2019年报名参加四川招生宣传咨询的教师涵盖英、日、俄、公外以及教辅人员。
实际参加招生宣传咨询的老师是:麻铁盾、穆新华、陈则航、方芬、吴素娟、张勃诺、孙晓慧、张时雨、程茜、杜冰、林洪、马磊、张力青、蒋虹、王楠、葛晓培、胡笑然、董莹、潘琳共19位老师,其中,第一次参加的老师7名,50岁以上的老师7名,感谢这些老师及所有老师的热情参与与辛苦奉献!
各位老师的补位意识十分强。原定林洪在完成出分前的宣传之后赶去南充,后来是由马磊、杜冰、葛晓培三位前往;主管教学工作的副院长陈则航以及张时雨在完成绵阳的咨询工作之后,旋即赶去北川中学;由于突然增加的川大附中的咨询,方芬、程茜立即增援。正是有了这样的团队配合,使得今年的工作得以顺利完成。林洪和麻铁盾在完成出分前的宣传之后,23日乘机返回北京。在飞行期间,主要由潘琳承担起4个微信群里的咨询工作,而林洪和麻铁盾从飞机落地的一刻开始,便马不停蹄地继续在微信群里展开咨询工作。
四、2019年的亮点与以往传统的继承
今年招办为每个前去宣传咨询的院系,配备两部手机,以便与考生和家长沟通。基于这两部手机,我们开辟了3个咨询微信群,还有一个由校友组织的家长群。这样,除了在现场宣传与咨询之外,微信群里几乎是无间断地回答家长们连绵不断的问题。现场与微信群里我们同时接待考生和家长的咨询,从不同的角度和侧面更好地宣传了北师大。
我们继续坚持使用A3大小的纸张,将最主要的信息印制出来,便于考生与家长阅读,并减小人数集中时无法及时回复咨询时人群流失,这是外文学院多年一直坚持的做法,简称“A3”。这种宣传的形式,仍然在各高校的宣传咨询展位中成为一道独特的风景线。在接受成都招生考试网的采访时,A3就很好地成为了帮助考生和家长了解北师大的一个可视资源。
根据招办提供的PPT,我们修改为面向四川省考生和家长的PPT,先后在石室中学、宜宾三中做了宣讲。在宜宾三中,由于地震之后的滂沱大雨,整个校园停电、停网。我们是在黑暗中完成的宣讲,由于PPT收藏于手机之中,不仅没有影响宣讲的效果,而且由于更加言简意赅,重点突出,赢得了家长们的好评。宣讲完毕之后,很多家长马上在黑暗中扫描了主讲人展示的北师大四川招生咨询群。
我们坚持按往年的携带工具,为每一组的老师准备了绳子、宽胶带、窄胶带、长尾夹、粗笔和空白纸,使得我们在布展和更新信息上得心应手。麻铁盾和张力青,为每个组准备了一套工具,真正做到了大军未到,粮草先行。
我们的工作群,充分发挥了及时沟通信息的作用。各组均将所遇到的问题提到群里,马上就有相应的回复出现,保证的了各组信息的统一,也保证了信息不断地更新,讲解更叫到位和妥当。我们还及时与学校招生工作群保持了密切的联系,及时求得招办的指示和帮助,同时我们也分享了我们经验、我们梳理的各院系部毕业走向的表格、分享了我们对一些问题比较好说的一些解释。
截止2019年6月25日下午,前去四川招生宣传的各组老师先后班师北京。