2012年4月10日下午，外文学院分党委召开扩大会议，全体分党委委员和教工支部书记、研究生支部书记、本科生支部书记、退休支部书记参加，布置“基层组织建设年”工作。

      根据校党委下发的相关工作文件，外文学院分党委编制了工作落实要点，测评表格，以及中央、北京市委相关文件的相关条例，发给各个支部。在学校规定的4月23日为上报测评和整改方案的截止日期之前，安排了两个工作时间结点。并将此次准备的文件通过纸质、电子两种方式发给各个支部书记、分党委委员以及新选出的参加学校第十二次党代会的代表，以便相互配合工作。

      会议由分党委书记林洪主持。在布置完工作之后，主持人还向大家介绍了学院的宣传工作、学科创建100周年纪念活动、校友分会成立的筹备工作及安全稳定工作等。

      会后，分党委书记又分别与学生支部书记和退休支部书记具体讨论了工作的实施方案。