2013年1月15日下午，在外文学院1020学术活动室，召开了学院管理工作会议。学院正副书记、正副院长、各系部室正副主任、教工党支部书记、工会正副主席、办公室及外语教学技术中心的全体教师参加了会议。

此次学院管理工作会议酝酿了很长时间。会前，分党委书记兼行政副院长将工作梳理表发给了参会的各位老师。工作梳理表分为“常规工作”、“急需解决的问题”、“需要解决的问题”、“计划中的事情”、“有想法，但实施上有困难”几个层面，每个层面又分“自己应该做的事情”、“希望学院相关部门、相关人员做的事”、“希望学校做的事”三个维度。这样，便于寻找工作的交叉点。

分各位系部主任的梳理表格提交给院长，办公室各位老师的梳理表提交给学院办公室主任，外语教学技术中心各位老师的梳理表格提交给中心主任，学生工作的梳理表格提交给分党委副书记，党建工作、工会工作、校友工作的梳理表格提交给分党委书记，再由院长、办公室主任、外语教学技术中心主任、分党委副书记、书记再度梳理，提炼出各个部门之间需要相互关联的工作环节。

会上，院长、办公室主任、外语教学技术中心主任、分党委副书记分别就各自主管的工作做了汇报，并逐项分析、讨论，明确一些工作程序，提出一些解决办法，还有一些问题需要进一步去商讨和落实。会议持续了3个半小时，讨论了近40个工作，其中已经解决的有2项，确定解决方式但需要落实的有24项，需要再讨论的有5项，暂时难以解决的有4项。关于党建、工会、校友的部分没有来得及讨论。

分党委书记兼行政副院长林洪主持了会议，并做了简短的会议总结。他说，我们时隔多年，再次召开学院管理工作会议，是因为学院各项工作有了很大的发展和变化，如果不能很好地配合工作，既影响效率也影响心情。学校对外语学科的发展、对外语教学的改革寄予了很大的希望，我们学科百年庆典之后，也面临如何走向下一个百年的挑战，所以召开此次管理工作大会是十分必要和及时的。这次大会，也相当于一次扩大的民主生活会，大家就各自工作中遇到的问题、困惑以及思路都摆到桌面上，一定能很好地促进工作的推进。如何使这样的工作交流程序化、制度化，是今后需要商定的。