2012年2月28日下午，外文学院在后主楼1020学术活动室，召开了纪念外语学科创建一百周年活动的工作会议。

会议由分党委书记兼行政副院长林洪主持，主管学生工作的分党委副书记武玉红、院长助理兼学院办公室主任方芬、学院分团委书记张新颖、学院校友工作联络人陶昌升等参加了会议。

会议根据已上报学校的活动草案，根据学校110周年校庆的安排，逐一讨论了落实情况和推进方案。

关于学院主题墙的建设，已经请专业公司设计，并配以滚动播出的视频，将于近期完成。

院史展板的更新工作已经启动，已经收集了一些用于更新的图片。各系部室的展板准备工作也已经基本就绪。

关于院史的文字稿，会议建议召开若干个座谈会，以便进一步确定修订的方针。并准备前往校史办、宣传部、图书馆查找相关资料和信息。

关于“外语学科百年图片册”的制作，会议建议根据院史展板及文字稿的推进，进一步选定图片，并向校友征集。

关于“外语学科百年宣传光盘”的制作，会议建议根据院史展板及文字稿的推进，并到学校宣传部查找有关视频资料，先完成文字脚本的起草。

会议建议向校友发出纪念学科建立一百周年征文通知，挑选其中有代表性的文章汇集成书。

会议决定在学院主页上开辟纪念专栏“百年外文”，登载相关通知、报道、文章以及校友名录。校友名录已经完成。

会议还讨论了校友接待工作的初步考虑，并准备提交学院党政联席会讨论，通过之后将予以公布。

会议还就纪念大会、相关学术活动等内容提出了具体的建议，也准备提交学院党政联席会讨论。