根据学校党委组织部的要求，外文学院分党委于2012年3月28日下午在后主楼914学术活动室召开了党员代表大会，投票选举了外文学院出席学校第十二次党代会的代表。

      应到会在职教工正式党员、退休支部正式党员代表、学生支部正式代表共计98人，实到（包括书面报告委托投票）78人，超过应到人数的五分之四，会议有效。部分预备党员列席了大会。

      大会由分党委书记林洪主持。首先，主持人简要回顾了前一个时期各支部推荐候选人、分党委确定候选人推荐名单、组织部批准候选人预备人选名单等程序，宣布共有10名党员被确定为代表候选人。随后，大会通过了代表选举办法和总监票人和监票人、总计票人合计票人，共6名师生。选举的过程，由分党委委员、总监票人冷丽敏主持。经过再次确定到会人数之后，总监票人再次介绍候选人，请与会代表查验票箱，发放选票、说明填票注意事项。随后，全体与会代表填票、投票。代表们逐一投票之后，检票小组当场验票，票数符合选举规定，投票有效。经过监票小组和计票小组的高效工作，由总监票人以得票多少为序，宣布计票结果。随后，大会主持人按照姓氏笔画为序，宣布当选代表的名单。共有8名师生当选为外文学院出席学校第十二次党代会的代表。选举结果已报校党委组织部，待批准后公布。

       在唱票的期间，学院分党委请到学校管理学院副院长李永瑞老师，为到会的师生作了一场关于如何实施人才选拔的讲座。在短短的一个小时的时间里，李老师通过实例，向大家介绍了选拔人才的各个要素和相应的考核模式及工具。老师们听后说听了之后很受启发，深感每学期都在做选拔人才的工作，但是很少从如此专业的视角来探讨这个问题；学生们也反映，听了讲座之后，最深切的体会就是一定要注重平时的知识积累、素质锻炼的积累，才有可能在接受各种选拔的考评中取得良好的成绩。李老师的讲座赢得了与会代表热烈的掌声。