2015年7月21日上午，外文学院在后主楼1020学术活动室，召开了党政联席会扩大会及民主生活会。党政联席会成员、分党委委员、系部室主任及教工党支部书记等参加了会议。

会议的前半段，通报了学院的人事、教学、党政工团、校友、基金等方面的工作，讨论了研究生奖学金的细则，讨论了若干学院一级基金的事宜，布置了研究生培养方案的进一步修改工作，布置了新学期老生报到及新生入学报到的工作安排。

会议的后半段，主要就目前学院工作中存在的一些问题作了讨论。召开党政联席会扩大会议，是学院在群众路线教育实践活动中定下的整改方案之一，但是当时确定的前提是“必要时”，比较笼统。讨论中，系部室主任们提出，还是需要有一个定期的机制，这样能有多一些面对面讨论的机会，对于及时发现问题、解决问题是有意义的。会议通过了这一提议，准备从新学期开始，在每两周一次的党政联席会的制度基础之上，增加每月一次党政联席会扩大会的机制。另外，会议还就如何加强任课教师与班主任及时沟通学生上课、作业、论文进展情况展开了充分的讨论。

整个会议历时3个小时。关于下一年度的预算工作以及“十三五规划”编制等工作，还将陆续组织讨论。