受疫情影响，许多身在境外的外籍教师无法入境返京。搁置在专家公寓的个人物品，成为了许多外教的牵挂。学院结合实际情况，根据外教的不同需求，制定了详细的打包工作计划。在前期工作的充分准备下，2020年7月15日至16日，外国语言文学学院12名教师与校国际处6名志愿教师共计18人，用两天时间顺利完成了7名外籍教师43件的行李打包及邮寄工作。

      外文学院提前部署外教行李打包重点事项。自2020年6月开始，学院院务会就此项工作做了周密部署，外教打包工作组制定了科学可行的实施方案，对外教、志愿打包教师、专家公寓、后勤人员、邮寄等多个方面进行了协调，细化工作内容和职责。2020年7月6日，国际处主动联系学院，积极组织动员国际处党员教师，支援学院打包工作。7月10日，学院各系主任、任课老师、行政老师主动请缨、积极报名参与，组成了与外教一对一的工作组。学院特意为每个外教安排了与其熟识的学院教师进行对接。

      打包当天，各组与外籍教师进行视频连线、直播打包。客厅、卧室、厨房、浴室，每一个房间、每一个抽屉、每一个柜子中的每一样物品，都一一请外教确认是否邮寄。视频连线、整理行李、清点打包、搬运、寄送，老师们不畏辛苦，在炎炎夏日里有条不紊的进行着每一个流程。

      为减少重要证件及贵重物品与大件行李一同托运产生的风险，学院为外教贵重物品采取优先整理、单独打包、特殊标记和单独邮寄的方法，为外教贵重物品的邮寄多添一重保障。 外教们当下寄不走、无法处理的物品，学院制定了暂时寄存的解决措施，解决外教的后顾之忧。

      2020年7月16日，一件件沉甸甸的行李带着学院对外籍教师的关切，纷纷踏上了归途。各个外教陆续收到“陌生又熟悉”的行李包裹。学院外籍教师行李打包和邮寄工作在外教一声声感谢、一次次反馈中圆满结束。

外文学院

2020年7月20日