2012年10月10日，外文学院校友会理事会预备会在后主楼1020学术活动室召开。

本次理事会主要议程有：推举校友会会长、副会长、秘书长；推举校友会顾问；确认第一届理事会理事人选；讨论通过外文学院校友会章程。

会议推举外文学院分党委书记林洪为外文学院校友会会长、长期从事校友工作的退休教师、原外文学院办公室主任陶昌升为副会长、外文学院党委副书记武玉红为秘书长。

会议推举王家光（女）、李庆云、李爽、吉佩定、沈仁干、张来芬（女）、张仁强、汤潮为外文学院校友会顾问。

会上，大家集中讨论了外文学院校友会章程，待进一步修改后报请学校校友总会审核。

本次会议通过的外文学院校友会理事会由以下人员组成：方芬（女）、万慧芬（女、1952届）、谢秀忱（1954届）、葛澹云（女、1957届）、于建华（1959届）、杨藻镜（女、1960届）、杨金英（女、1962届）、龙梦晖（1966届）、庄世焘（1966届、上海校友会副会长）、李素霞（女、1968届）、苏钥严（1968届、广东校友会副会长）、贾元科（1969届）、陶昌升、赵凤荣（女、1976届）、忻顺康（1982届）、郑宁华（女、1982届）、吕力刚（1983届）、林洪（1984届）、冷丽敏（女、1985届）、高秀琴（女、1986届）、郑旺全（1987届）、李艳（女、1989届）、刘娟（女、1990届）、周亚（女、1999届）、赵春生（2001届）、常小铃（女、2001届）、刘慧（女、2002届）、武玉红（女、2004届）、王德亮（2006届）、张新颖（女、2010届）、王晓川（2011届）共31人组成。新任理事们建议，理事会应在适当时候增补有代表性的校友为理事。