2012年4月24日下午，外文学院在后主楼914学术报告厅召开全院教师大会。常务副校长董奇、党委组织部长刘利前来参加大会。大会由分党委书记林洪主持。

首先，党委组织部长刘利宣读了经过学校党委常委会讨论决定、校长钟秉林签发的外文学院新一届行政班子的任命通知。

院长程晓堂代表上一届和新一届行政班子讲话。他简要回顾了上一届行政班子履职六年中学院的建设与发展情况。他特别向上一届行政班子的成员以及分党委、工会、各个委员会、各系部、各研究所（中心）等负责人表示衷心的感谢，感谢全院教师的配合、支持与理解。他就985项目等的建设、国家质量工程建设、科学研究上水平、改善师资队伍结构、优化人力物力财力等方面提出了工作的思路。

分党委书记林洪随后发言。他说，在学院党政的有效配合下，在全体师生员工的倾情支持下，学院的整体发展取得了长足的发展。学院分党委将保持党政密切配合的优良传统，做好“围绕中心抓党建，抓好党建促发展”的工作。回顾外语学科的百年发展历程，凡是发展良好的时期，均因团队的相互信任、相互沟通、相互配合、相互支持。全体教职员工要一道努力，推进外文学院的发展，以无愧于我们的百年历史、无愧于我们的学生、无愧于我们自己。

董奇常务副校长代表刘川生书记、钟秉林校长，祝贺外文学院新一届行政班子的产生，并向上一届行政班子所取得的成绩、付出的辛苦表示感谢。他说，外文学院在过去的6年里发生了非常大的变化。现在需要的是认真总结经验，更加细致地规划未来的发展，要结合学校建设世界一流大学的目标思考外语学科的定位，从学科、队伍、教学、科研、社会服务、资源与经费等多个角度来思考机制、体制的突破，寻找新的发展空间。他要求新一届行政班子成员要更加投入学院的管理工作，努力实现管理工作的扁平化。要从全校发展的需求来思考公共外语与专业外语的教学与研究工作，为学院和学校的国际化做出应有的贡献。他最后说，外语学科，对于全校的每一个师生都有着十分重要的影响，希望外文学院能够有更快、更大的发展。